Na temelju članka 16., stavka 1. i članka 54. Pravilnika o studijima i studiranju Sveučilišta u Zadru od 22. listopada 2012. i članka 35. Pravilnika o radu sveučilišnog Odjela za informacijske znanosti od 15. svibnja 2012. Stručno vijeće Odjela za informacijske znanosti na sjednici održanoj 3. lipnja 2020. godine donosi
PRAVILNIK
O STRUČNOJ PRAKSI STUDENATA PREDDIPLOMSKOG I DIPLOMSKOG STUDIJA ODJELA ZA INFORMACIJSKE ZNANOSTI
I. NAČELA, CILJEVI I UVJETI IZVOĐENJA STRUČNE PRAKSE
Članak 1. Opći uvjeti
Pravilnikom o stručnoj praksi studenata preddiplomskog i diplomskog studija Odjela za informacijske znanosti (u daljnjem tekstu: Odjel) uređuju se uvjeti i način obavljanja stručne prakse studenata Odjela. Stručna praksa obvezni je kolegij na redovnom i izvanrednom studiju.
Svi izrazi koji se koriste u ovom Pravilniku, a imaju rodno značenje, bez obzira jesu li korišteni u muškom ili ženskom rodu, obuhvaćaju na jednak način i muški i ženski rod.
Članak 2. Načela
Temeljna su načela organizacije i provođenja stručne prakse osiguravanje svrsishodnosti i kvalitete stručne prakse, njezine primjerenosti sadržaju obrazovnog programa i razini studija, stručnog vođenja, poštivanja etičkih načela, poticanja osobne odgovornosti studenata i odgovornosti ustanove te podrške mobilnosti studenata.
Članak 3. Ciljevi
- Osnovni ciljevi stručne prakse su stjecanje novih spoznaja, vještina i kompetencija studenata, prilagodba studenata specifičnim zahtjevima tržišta rada, nadopuna, praktična provjera i primjena stručnih znanja usvojenih tijekom studija, stjecanje stručnog iskustva, razvijanje odgovornosti prema uspješnom izvršavanju zadataka, razvoj komunikacijskih vještina u radu s korisnicima i promocija suradnje Odjela s AKM i drugim ustanovama.
- Stručnom praksom studenti se pripremaju za budući samostalan i timski rad, odnosno primjenu stečenih teorijskih i praktičnih znanja u profesionalnom radu.
Članak 4. Izvođenje
- Stručna praksa obvezni je dio nastavnog procesa. Obavljaju je studenti preddiplomskog i diplomskog (redovnog i izvanrednog) studija informacijskih znanosti Sveučilišta u Zadru koji nakon završetka školovanja stječu naziv prvostupnik/prvostupnica informacijskih znanosti i magistar/magistra informacijskih znanosti. Studenti stručnu praksu mogu obavljati u zemlji i inozemstvu.
- Studenti prve godine preddiplomskog studija nemaju stručnu praksu.
- Dinamika izvođenja studentske prakse provodi se prema aktualnom redu predavanja.
- Na preddiplomskom studiju, studenti prve godine nemaju stručnu praksu. Za studente druge godine, praksa traje 60 sati i počinje u ljetnom semestru. Za studente treće godine praksa traje 60 sati u zimskom semestru.
- Na diplomskom studiju, stručna praksa traje 90 sati u zimskom semestru za studente prve godine, a 60 sati u zimskom semestru za studente druge godine.
- Svi studenti dužni su obaviti praksu najkasnije do kraja semestra unutar kojeg je obavljaju.
- Studenti izvanrednog studija koji su zaposleni u AKM ustanovama nisu dužni obavljati stručnu praksu, već u dogovoru s koordinatorom prakse trebaju dostaviti potvrdu o zaposlenju kao i Izvješće o implementiranoj usluzi u ustanovi u kojoj su zaposleni. (v. čl. 10).
- Ostali studenti izvanrednog studija obavljaju praksu u trajanju od 90 sati za prvu godinu i 60 sati za drugu godinu izvanrednog diplomskog studija.
Članak 5. Ustanove
- Koordinator prakse izrađuje plan stručne prakse i tome obavještava studente. Studenti su se dužni držati priložene upute iz plana stručne prakse.
- Stručna praksa može se obavljati u različitim informacijskim i baštinskim ustanovama (knjižnicama, arhivima, muzejima, knjižarama, nakladničkim i uredničkim ustanovama, organizacijama, udrugama itd.), privatnim tvrtkama, radom u digitalnom nakladništvu, radom na informacijskim sustavima, repozitorijima i portalima, kao i na uspostavljanju informacijskih sustava, repozitorija ili portala pri drugim ustanovama.
- Stručna praksa može se provoditi u okviru znanstveno-stručnih skupova u kojima je Odjel organizator ili suorganizator.
- O stručnoj praksi koja se provodi u ustanovama koje nisu navedene pod (2), odluku donosi Stručno vijeće Odjela.
- Popis ustanova u kojima se može obavljati stručna praksa utvrđuje Stručno vijeće Odjela, na temelju prethodne suglasnosti svake ustanove da prihvaća načela, ciljeve i način provođenja stručne prakse.
- Stručna praksa može se provoditi u okviru studentske mobilnosti pri instituciji domaćinu. Tako obavljenoj praksi dodjeljuje se odgovarajući broj ECTS-a prema procjeni koordinatora prakse.
- Ustanova koja izvodi stručnu praksu mora imati dobro definirane sadržaje, poslove i zadatke te ishode stručne prakse, a uključuje se u nastavni proces kao partner i aktivan suradnik.
- Odjel i ustanova u kojoj student obavlja praksu sklapaju Ugovor o suradnji te broju studenata koji u njezinim prostorima mogu izvoditi praktični rad.
Članak 6. Odabir ustanove
- Student može samostalno predložiti ustanovu u kojoj će obavljati praksu, ali ne smije samostalno, bez znanja pročelnika ili koordinatora stručne prakse dogovarati obavljanje prakse u ustanovama s kojima Odjel nema dogovorenu suradnju.
- Student može obavljati stručnu praksu u više ustanova u dogovoru s koordinatorom prakse.
- Prije odlaska na praksu u Ustanovu studenti su dužni u tajništvu Odjela ovjeriti odgovarajući dopis o obavljanju prakse.
II. ORGANIZACIJA I NAČIN IZVOĐENJA STRUČNE PRAKSE
Članak 7. Suradnja
- Organizacija i izvođenje stručne prakse počiva na suradnji, timskom radu i koordinaciji ustanova i osoba odgovornih za izvođenje stručne prakse te na obvezi redovitog izvješćivanja o rezultatima obavljene prakse. Radi uspješnog izvođenja stručne prakse u cjelini, imenuju se koordinator stručne prakse i mentori u suradničkim ustanovama kao odgovorne osobe za njezino kvalitetno izvođenje.
- Stručno vijeće Odjela imenuje koordinatora stručne prakse iz redova zaposlenika ili suradnika Odjela.
Članak 8. Obveze koordinatora prakse
Koordinator stručne prakse ustrojava izvođenje prakse i u tom cilju:
- izrađuje plan izvršenja prakse za svaki semestar (svaku akademsku godinu)
- osigurava kod ustanova u kojima se obavlja praksa dovoljan broj mjesta i termine za obavljanje prakse
- vodi popis mentora u suradničkim ustanovama
- zaprima i arhivira izvještaje o provedenoj praksi, sastavlja godišnje izvještaje
- obavlja sve druge poslove kako bi se osiguralo kvalitetno izvođenje prakse.
Članak 9. Obveze ustanove i mentora
- Ustanova u kojoj se obavlja praksa definira poslove i zadatke na kojima će studenti raditi i osigurava jednog ili više mentora u skladu s brojem studenata koje prima na praksu, složenošću poslova koje obavljaju, veličinom fonda i raznovrsnošću građe te brojem korisnika.
- Mentor je djelatnik Ustanove s odgovarajućim stručnim obrazovanjem.
- Mentor osigurava kvalitetno izvođenje prakse, dodjeljuje radne zadatke, nadzire njihovo provođenje te pruža potrebnu podršku studentu.
Članak 10. Dnevnik prakse
- Svaki student vodi Dnevnik prakse u kojem detaljno opisuje obavljene poslove te vrijeme utrošeno za njihovo obavljanje. Pri tome se potiče kritičko promišljanje studenta koji može iznijeti svoje primjedbe, sugestije i komentare vezane uz unaprjeđivanje poslova na kojima radi.
- Studenti izvanrednog diplomskog studija koji rade u AKM ustanovama umjesto Dnevnika prakse predaju Izvješće o implementiranoj usluzi (v. čl. 12).
- Za svakog studenta koji je obavio stručnu praksu mentor u Ustanovi potpisuje Potvrdu o obavljenoj praksi, na kojoj se mora nalaziti i pečat Ustanove.
- Studenti su dužni mentorima u Ustanovi predati Dnevnik prakse i evidenciju sati.
- Mentor u Ustanovi ne ocjenjuje praksu, već nastavnik/mentor godine. Mentor u Ustanovi može vratiti Dnevnik studentu na ispravak, a na temelju valjanog Dnevnika mentor u Ustanovi izdaje studentu Potvrdu o obavljenoj praksi.
- Ovjerenu potvrdu o obavljenoj praksi studenti predaju mentoru godine prilikom unosa potpisa u indeks.
- Dnevnik prakse student mora pohraniti u e-učionicu Odjela (Merlin) na za to predviđeno mjesto.
III. SADRŽAJ, POSLOVI I ZADACI STRUČNE PRAKSE
Članak 11. Poslovi na preddiplomskom studiju
- Studenti druge godine preddiplomskog studija informacijskih znanosti za vrijeme prakse trebaju samostalno ili pod nadzorom mentora obavljati zadatke kako slijede u Prilogu I.
Članak 12. Poslovi na diplomskom studiju
- Poslovi koje studenti prve i druge godine redovnog i izvanrednog diplomskog studija obavljaju mogu uključivati složenije poslove koji su navedeni u prethodnom članku (čl. 11.) i u Prilogu I. ili se baviti sa specijaliziranim poslovima karakterističnim za ustanovu u kojoj obavljaju praksu.
- Studenti izvanrednog studija koji su zaposleni u AKM ustanovama nisu dužni obavljati praksu, već u svojoj ustanovi implementirati uslugu prema uputama koordinatora prakse i o tome predati pismeno izvješće.
IV. ZAVRŠNE I PRIJELAZNE ODREDBE
Članak 13. Odredbe obavljanja prakse
- Stručna praksa je obvezna.
- Student redovnog i izvanrednog studija, u dogovoru s koordinatorom prakse može biti potpuno ili djelomično oslobođen stručne prakse, ako je prethodno obavljao ili obavlja poslove navedene u čl. 11. i 12., ovisno o razini studija, u slučaju bolesti ili u slučaju neke druge privremene spriječenosti. Student podnosi molbu koordinatoru stručne prakse radi oslobađanja od stručne prakse. Uz navođenje razloga zbog kojih traži potpuno ili djelomično oslobađanje od prakse, student prilaže i potvrdu pravne osobe za koju je obavljao određene poslove i opis poslova koje je obavljao, liječničku potvrdu o privremenoj spriječenosti za obavljanje stručne prakse ili drugu potvrdu kojom dokazuje razloge zbog kojih traži oslobađanje od stručne prakse.
Članak 14. Načela poslovne etike i zaštite tajnosti i privatnosti
- Za vrijeme obavljanja stručne prakse student je dužan ponašati se u skladu s etičkim pravilima Sveučilišta u Zadru te pravilima i propisima Ustanove u kojoj obavlja praksu.
- pristup, povjerljivih informacija kojima ima pristup i sl.). Radi reguliranja navedenih pitanja, student prije početka obavljanja prakse potpisuje Etički dokument, koji se nalazi na e-učionici. Za vrijeme obavljanja stručne prakse student je dužan osigurati tajnost određenih poslovnih procesa (npr. lozinke za online
- Ako student nije pokazao primjeren interes za rad tijekom obavljanja stručne prakse, nije poštivao temeljna pravila i propise ustanove ili je svojim ponašanjem narušavao norme ponašanja i komuniciranja s osobljem ili korisnicima, Ustanova može prekinuti daljnje obavljanje stručne prakse, uskratiti ovjeru uvjerenja o položenoj praksi te o tome obavijestiti koordinatora prakse.
- Ako je u Ustanovi povrijeđeno pravo studenta na kvalitetno i primjereno obavljanje stručne prakse koje mu je zajamčeno Pravilnikom, njegov osobni integritet ili druga prava, student je dužan o tome obavijestiti mentora i koordinatora stručne prakse. U slučaju vrlo narušenih odnosa, student može zatražiti da stručnu praksu nastavi u drugoj ustanovi.
Članak 15. Izmjene Popisa poslova
- Izvedba stručne prakse u izvanrednim okolnostima (npr. u slučaju proglašenja epidemije) može se provoditi online i izvan ustanova koje su navedene u članku 5 (2) te izvan propisanih poslova, o čemu odluku donosi Stručno vijeće Odjela.
- Popisi poslova u Prilozima (Prilog I. i Prilog II.) ovog pravilnika mogu se dopunjavati ili mijenjati u skladu s potrebama. O tome odluku donosi Stručno vijeće Odjela. Izmjene u popisu poslova ne zahtijevaju promjenu Pravilnika.
V. d. pročelnice Odjela za informacijske znanosti
Izv. prof. dr. sc. Marijana Tomić
PRILOG I.: MOGUĆI POSLOVI I ZADACI STRUČNE PRAKSE NA PREDDIPLOMSKOM STUDIJU
- AKM ustanove
Nabava građe i izgradnja zbirki:
-
-
- upoznavanje s kriterijima oblikovanja zbirki različitih medija, formata i nosača pri planiranju i provedbi postupaka nabave
- sudjelovanje u izradi desiderate
-
-
- upoznavanje s autorskopravnim pitanjima (copyright i licenciranje) i njihovom primjenom u praksi kod tiskane građe (fotokopiranje), kao i one digitalne (prava pristupa i korištenja)
- upoznavanje s posebnostima nabave komercijalne digitalne građe, npr. strukturom i sadržajima ugovora s izdavačima
- upoznavanje s posebnostima stvaranja, oblikovanja, organizacije, pristupa i pohrane digitalne građe (npr. digitalni repozitoriji, digitalne zbirke i sl.)
- sudjelovanje u poslovima digitalizacije građe te daljnje obrade, organizacije, osiguravanja pristupa i pohrane digitalizirane građe.
Obrada građe:
-
-
- upoznavanje s različitim shemama metapodataka za opis tiskane, digitalne i drugih vrsta građe u svrhu pretraživanja, upravljanja, autentifikacije i dr.
- upoznavanje s poslovima katalogizacije, klasifikacije i inventarizacije
- upoznavanje s posebnostima obrade digitalne građe kako komercijalne tako i one u otvorenom pristupu.
Zaštita tiskane građe:
-
-
- saniranje ugrožene građe: čišćenje od plijesni i nametnika, odstranjivanje drugih materijala koji oštećuju građu
- stavljanje zaštitne ambalaže na knjige i drugu tiskanu građu
- evidentiranje i premještanje oštećene građe
- tehnička obrada građe.
Revizija i otpis knjižnične građe:
-
-
- sudjelovanje u reviziji građe u skladu s važećim Pravilnikom za reviziju i otpis knjižnične građe prema postupcima koje odredi knjižnica
- sudjelovanje u redovitom ili povremenom izdvajanju oštećenih ili uništenih publikacija iz fonda.
Rad sa starom i rijetkom građom
-
-
- upoznavanje s načelima i kriterijima izgradnje zbirke stare i rijetke građe
- sudjelovanje u obradi stare i rijetke građe prema standardu za obradu ISBD(A)
- upoznavanje s različitim shemama metapodataka za opis, pretraživanje, upravljanje, autentifikaciju i ostalo.
Zbirke od posebnog značenja:
-
-
- upoznavanje sa značajkama posebnih vrsta građe
- sudjelovanje u izgradnji i upravljanju zbirkama od posebnog značenja.
Rad s korisnicima i informacijska služba:
-
-
- poslovi posudbe i razduživanja građe
- poslovi komuniciranja s fizičkim i udaljenim korisnicima
- poslovi ispunjavanja različitih korisničkih zahtjeva
- individualno usmjeravanje i upoznavanje korisnika s vrstama i organizacijom građe, službama i uslugama te mogućnostima i načinima korištenja građe i informacija
- samostalno rješavanje informacijskih upita korištenjem kataloga, repozitorija, arhiva, baza podataka i web prostora
- sudjelovanje u organizaciji korisničkog vrednovanja informacijskih izvora i usluga
- sudjelovanje u uslugama tekućih obavijesti (npr. prinova)
- izrada i primjena različitih marketinških pomagala
- komunikacija s korisnicima osobno i putem elektroničke pošte, IM-a i društvenih mreža.
Obrazovanje korisnika:
-
-
- poučavanje korisnika o načinima i tehnikama pretraživanja, pregledavanja i korištenja informacijskih izvora i usluga u Ustanovi
- sudjelovanje u organizaciji seminara, radionica, tečajeva, demonstracija, predavanja i drugih oblika obrazovanja korisnika (na lokaciji ustanove i online) s ciljem informacijskog opismenjavanja korisnika
- sudjelovanje u izradi različitih obavijesnih i obrazovnih materijala za korisnike.
Komuniciranje s javnošću:
-
-
- upoznavanje opće politike Ustanove, planova razvoja i marketinškog koncepta
- praćenje i istraživanje javnog mišljenja o Ustanovi
- sudjelovanje u provedbi planiranih aktivnosti javnoga djelovanja
- sudjelovanje u pripremi i ocjeni marketinških programa Ustanove.
Prilog II: MOGUĆI POSLOVI I ZADACI STRUČNE PRAKSE NA DIPLOMSKOM STUDIJU
Studenti prve i druge godine diplomskog studija (redovni i izvanredni studij), uz poslove navedene u ovom Prilogu, mogu obavljati i poslove iz Priloga I.
- Projekti
Suradnja na projektima Ustanove u dogovoru s koordinatorom stručne prakse ili na projektima Odjela u dogovoru s voditeljima projekata.
- Znanstveni i stručni skupovi, ljetne škole i sajmovi
Suradnja u pripremi, organizaciji i održavanju skupova, ljetnih škola i sajmova u dogovoru s odgovornim zaposlenicima Odjela uključenim u organizaciju.
- AKM ustanove
Nabava građe i izgradnja zbirki:
-
-
- primjena kriterija oblikovanja zbirki različitih medija, formata i nosača u praksi, te aktivno sudjelovanje u planiranju i provedbi nabave
- aktivno sudjelovanje u izradi desiderate
-
-
- aktivno sudjelovanje u osiguravanju podrške korisnicima vezano uz autorskopravna pitanja (copyright i licenciranje) i njihove primjene u praksi kod tiskane građe (fotokopiranje), kao i one digitalne (prava pristupa i korištenja)
- sudjelovanje u nabavi komercijalne digitalne građe uz detaljno proučavanje strukture i sadržaja ugovora s izdavačima
- sudjelovanje u stvaranju, oblikovanju, organizaciji, osiguravanju pristupa i pohrani digitalne građe (npr. digitalni repozitoriji, digitalne zbirke i sl.)
- aktivno sudjelovanje u poslovima digitalizacije tiskane građe i daljnje obrade, organizacije, osiguravanje pristupa i pohrane digitalizirane građe
- sudjelovanje u aktivnostima vezanim uz otvoreni pristup informacijama
-
-
- aktivno sudjelovanje u istraživanju potreba korisnika, vrednovanju fonda i obradi statističkih i drugih podataka
- aktivno sudjelovanje u pročišćavanju fonda prema važećim kriterijima Ustanove
Rad sa starijom i rijetkom građom:
-
-
- primjena načela i kriterija izgradnje zbirki stare i rijetke građe
- aktivno sudjelovanje u obradi stare i rijetke građe prema standardu za obradu ISBD(A)
- aktivno korištenje metapodataka za opis, pretraživanje, upravljanje informacijama, autentifikaciju i ostalo.
Posebne knjižnične zbirke:
-
-
- rad na izradi posebne tiskane ili digitalne knjižnične zbirke
- sudjelovanje u obradi posebnih vrsta građe.
Rad s korisnicima i informacijska služba:
-
-
- komuniciranje s fizičkim i udaljenim korisnicima i prepoznavanje njihove informacijske potrebe
- individualno usmjeravanje i upoznavanje korisnika s vrstama, organizacijom i fizičkim rasporedom građe, službama i uslugama te mogućnostima i načinima korištenja građe i informacija
- poučavanje korisnika o metodama i tehnikama korištenja dostupnim informacijskim izvorima i uslugama u ustanovi i na mreži za samostalno pretraživanje
- samostalno rješavanje upita i pronalaženje obavijesti jednostavnim tehnikama računalnog i ručnog pretraživanja kataloga
- samostalno i učinkovito pretraživanje dostupnih tiskanih informacijskih izvora u knjižnici
- samostalno i učinkovito pretraživanje interneta i online dostupnih baza podataka
- pomaganje u ponudi usluga tekućih obavijesti (izlaganje prinova i selekcija građe za biltene prinova)
- izradba različitih marketinških pomagala
- prikupljanje podataka za ocjenu rada informacijske službe
- ovladavanje različitim alatima za komunikaciju s udaljenim korisnicima, npr. putem elektroničke pošte, IM-a i društvenih mreža.
- Nakladnička djelatnost
- rad na poslovima uređivanja, marketinga i distribucije knjiga, časopisa i drugih materijala, posebice onih u otvorenom pristupu
- sudjelovanje na sajmovima knjiga i organizaciji promocija
- Knjižarski poslovi
- organizacija tiskanih knjiga na policama po kategorijama (npr. publicistika, beletristika, stručna izdanja...)
- sudjelovanje u nabavi
- uređenje izloga
- rad na blagajni
- Arhivistički poslovi
- paginiranje i popisivanje gradiva
- osnovno razvrstavanje (abecedno, kronološko)
- digitalizacija, obrada digitalizirane građe te organizacija i osiguravanje pristupa
- Informacijski sustavi, repozitoriji i portali
Rad na nacionalnim, tematskim i institucijskim informacijskim servisima: digitalnim arhivima, digitalnim repozitorijima i bazama podataka.
- CROSBI – Hrvatska znanstvena bibliografija
- Tko je tko u hrvatskoj znanosti
- HRČAK – repozitorij hrvatskih časopisa u otvorenom pristupu
- ŠESTAR – repozitorij znanstvene opreme
- otvorenaznanost.hr
Poslovi
Općenito:
- suradnja na izgradnji i održavanju informacijskih servisa u mrežnom okruženju (bibliografija, repozitorija radova, baza podataka)
- upoznavanje sa sučeljima i informacijskom arhitekturom
- prepoznavanje problema i suradnja na unaprjeđivanju servisa
- upoznavanje s autorskopravnim pitanjima.
Komunikacijske vještine:
- komunikacija sa znanstvenicima – autorima radova i korisnicima (čitateljima);
- suradnja na osiguravanju online podrške korisnicima informacijskih servisa u mrežnom okruženju
- komunikacija s uredništvima časopisa (HRČAK)
- međusobno upoznavanje i suradnja studenata, timski rad.
Katalogizacija, bibliografija:
- upoznavanje s bibliografskim alatima (CROSBI, HRČAK)
- upoznavanje sa strukturom bibliografskog zapisa (HRČAK, CROSBI)
- upoznavanje s posebnostima različitih vrsta publikacija (knjige, časopisi, konferencijska priopćenja, kvalifikacijski radovi i dr. (CROSBI, HRČAK)
- upoznavanje sa znanstvenim i stručnim časopisima, bibliografskim opisima i strukturom (HRČAK, CROSBI)
- upoznavanje i korištenje identifikatora: ISSN, ISBN, DOI, URN:NBN, ORCID, OpenURL i dr.
- Izrada, održavanje i korištenje normativnih datoteka (Tko je tko u hrvatskoj znanosti, CROSBI, ŠESTAR).
Indeksne publikacije:
- provjeravanje indeksiranosti časopisa u različitim indeksnim publikacijama i bazama podataka.
Pretraživanje:
- kontrola točnosti podataka korištenjem informacijskih izvora kao sto su knjižnični katalozi, bibliografije, online baze podataka, mrežne stranice izdavača i sl.
- usavršavanje vještina učinkovitog pretraživanja
- vještine IT-a
- izrada različitih pregleda, tabličnih prikaza, web stranica i sl.
- upoznavanje s novim trendovima i promjenama u znanstvenom izdavaštvu
- upoznavanje s konceptima otvorene znanosti i otvorenog pristupa znanstvenoistraživačkim podacima.